Voor secretariële en managementondersteunende professionals

Teamsecretaresse

 

Voor een bedrijf in Amsterdam (Zuidas) ben ik op zoek naar een teamsecretaresse voor 4 à 5 dagen per week. Het is prima te bereizen met het OV of met de auto. Genoeg parkeergelegenheid bij het pand.

Als secretaresse maak je deel uit van een team van secretaresses die samenwerken met stagiaires en medewerkers.  De werkzaamheden komen binnen op een centraal punt en worden onderling verdeeld. Het team werkt samen om te zorgen voor een goede dienstverlening en maximale bereikbaarheid en continuïteit. De werkzaamheden betreffen o.a. het maken van PowerPoint presentaties, plannen van meetings, voorbereiden van verklaringen, het behandelen van juridische stukken en documenten, het up-to-date houden van cliëntgegevens, agendabeheer, filen van documenten, mail, correspondentie, veel adhoc werkzaamheden. Als je wat langer werkt en helemaal thuis bent in de materie is het mogelijk om projecten te gaan doen en in commissies te gaan zitten. We zoeken dan ook echt iemand die gewend is om in een dynamische werkomgeving te werken, stressbestendig is en goed grenzen kan aangeven en het leuk vindt om mee te denken en veel werkzaamheden op te pakken. Het is een veelzijdige functie in een bedrijf met heel veel verschillende type mensen.

 

Wie ben jij?

De ideale kandidaat is:

  • Proactief,
  • klantgericht,
  • Zéér secuur,
  • Heeft een secretariële opleiding afgerond, bij voorkeur op HBO-niveau of relevante werkervaring,
  • Heeft ervaring met complex agendabeheer,
  • Heeft ervaring met MS Office,
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend,
  • Beheerst de Engelse taal goed,
  • Werkt graag in een team.
  • Je hoeft niet persé een juridische achtergrond te hebben.

 

Het bedrijf heeft 700 man in dienst en hebben veel vestigingen in het buitenland.

Wat kan je verwachten:

  • Een collegiale werksfeer,
  • Bruto maand salaris tussen de €2200 en €3300 obv 37,5 uur, afhankelijk van werkervaring en achtergrond,
  • Vakantietoeslag,
  • Dertiende maand,
  • 26 betaalde vakantiedagen per jaar,
  • OV jaarabonnement of kilometervergoeding van 0,19 cent per kilometer,
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Jaarcontract en bij geschikt gebleken; vast dienstverband
  • Of tijdelijk voor een aantal maanden is ook bespreekbaar

Pas jij in dit profiel en zie jij jezelf dit helemaal doen? Stuur dan je motivatie en cv naar madeleine@meijerrecruitment.nl. Ik zie het graag tegemoet!