Back office assistant

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in een prachtig pand in hartje Hilversum zoek ik een backoffice medewerker die energie krijgt van regelen en organiseren, die zorgt dat planningen kloppen, het CRM-systeem up-to-date blijft en zorgt dat offertes,  en rapportages foutloos geregeld worden zodat facturen goed de deur uit kunnen en iedereen kan zien wat er loopt en de status daarvan is.

Als Backoffice medewerker ben jij een belangrijke schakel in de organisatie. Je zorgt dat alle processen – van aanvraag tot verwerking – soepel verlopen. Samen met je collega’s werk je aan het verbeteren van de kwaliteit en het optimaliseren van processen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratie: verzamelen, controleren, corrigeren en verwerken van gegevens in onze systemen; ondersteuning bij audits.

• Kwaliteit: signaleren van afwijkingen en actief bijdragen aan verbeteringen.

• Commercieel: beantwoorden van vragen rondom aanmeldingen, opstellen van offertes/voorstellen en het matchen van collega’s met opdrachten.

• Management support: verzorgen van rapportages en ondersteuning bij dagelijkse aansturing.

Wat breng jij mee?

• Aantoonbare ervaring in een backoffice- of secretariële rol.

• Procesmatig inzicht en nauwkeurigheid.

• Ervaring met commerciële binnendiensttaken.

• Kennis van klantvolgsystemen en ruime ervaring met Microsoft Office.

• Je bent proactief, stressbestendig en communiceert uitstekend.

• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.

De functie is voor 32 uur, hybride in te vullen. Het salaris is max €3600,- obv 38 uur (€3999,- obv  40u)

Zie jij jezelf dit helemaal doen? Stuur dan je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik bel je snel met meer informatie over de functie maar ook over het bedrijf kan ik je alles vertellen!

Tot snel!