Functieprofiel Management Assistent (HBO) – starter / doorgroeier
Over het bedrijf
Dit bedrijf is een internationaal opererende organisatie met een duidelijke missie. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht werken professionals dagelijks aan projecten en investeringen die impact maken in de gezondheidszorg. Wereldwijd werken er rond de 80-90 man, waarvan de meeste in Utrecht.
Je komt te werken in een modern, nieuw pand op de 18e etage, met uitzicht over de stad en het station. Het kantoor ligt op loopafstand van Utrecht Centraal (±3 minuten). In het gebouw vind je onder andere een koffiebar en beneden een centrale receptie. Lunch en catering worden verzorgd: dagelijks vers en tegen een kleine eigen bijdrage beschikbaar.
De organisatie heeft een internationale, jonge en energieke cultuur, met een mooie mix van ervaren professionals en starters. Engels is de voertaal in veel situaties.
Over de functie
Als management assistent werk je op een afdeling met drie andere (jonge) management assistenten die elk managers ondersteunen. Zij hebben het erg druk en zoeken een collega die het vak wil leren, zich wil ontwikkelen en graag bij de basis begint.
Je rol is veelzijdig: van gastvrij ontvangst tot organisatorische en facilitaire ondersteuning. Naarmate je de functie sneller oppakt, krijg je steeds meer verantwoordelijkheden, projecten en ruimte om werk van collega’s over te nemen.
Wat ga je doen?
Ondersteuning & gastvrijheid
- Gasten ontvangen en ophalen bij de lift (receptie bevindt zich beneden in het gebouw)
- Verzorgen van koffie/thee en een warm welkom
- Vergaderzalen klaarzetten en representatief houden
Organisatie & administratie
- Agenda’s up-to-date houden
- Kleine reizen en afspraken organiseren
- Ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden van managers
Facilitair & kantoor
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen
- Voorraad bijhouden
- Regelen van reparaties of facilitaire verzoeken in het gebouw
Ontwikkeling & groei
- Kleine projecten oppakken wanneer je daar klaar voor bent
- Werk overnemen van collega’s wanneer het druk is
- Stap voor stap doorgroeien richting een bredere managementondersteunende rol
Wie ben jij?
- HBO-werk- en denkniveau
- Starter óf iemand die zich verder wil ontwikkelen in het vak
- Proactief: je ziet werk liggen en pakt het op
- Gastvrij en servicegericht – je vindt het leuk om mensen te ontvangen
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Goede beheersing van Nederlands én Engels (woord en geschrift)
- Je werkt graag samen in een jong, professioneel team
Wat maakt deze rol aantrekkelijk?
- Instapfunctie met duidelijke groeimogelijkheden en goede begeleiding
- Werken in een internationale en maatschappelijk betrokken organisatie
- Jong team van management assistenten waar je veel van kunt leren
- Prachtige werkomgeving met uitzicht over de stad
- Kantoor naast het station, uitstekend bereikbaar
- Dagelijks verzorgde, verse lunch en goede faciliteiten
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, mensen ontzorgen en een rol wil waarin je kunt groeien? Dan is dit een ideale plek om je carrière als management assistent te starten of verder te ontwikkelen.
Salaris afhankelijk van je kennis en ervaring: tussen de €3200,- en €3750,- obv 40uur.
Zie jij jezelf dit helemaal doen? Wil je misschien eerst wat meer informatie over het bedrijf? Mail je cv naar Madeleine@meijerrecruitment en ik bel je zsm met meer informatie!
Graag tot snel!