Directiesecretaresse

Voor een mooi, interessant, middelgroot non profit bedrijf in Utrecht, ben ik op zoek naar een sprankelende directiesecretaresse pur sang. Ik zoek iemand die alles tot in de puntjes regelt voor de directeur. Een achtergrond in een zorg gerelateerd bedrijf is een pré en ervaring als directiesecretaresse/PA of management assistent is een must.

Belangrijk is dat je de directeur volledig ontzorgt en al zijn zaken goed kan voorbereiden. Ben jij pro actief, flexibel, kan je goed overzichten bewaren en ben jij goed in die verbindende rol met andere collega’s? Vind je het leuk om bovenop het nieuws te zitten? Dan is deze drukke baan wellicht iets voor jou!

Taken:

-Je beheert de drukke agendabeheer van de directeur

-Complexe afspraken maken waarbij je veel externe contacten hebt.

-Veel contacten met stakeholders, politiek, ministeries en bent het spin in het web van het bureau.

-Mailbox beheren van de directeur

-Je organiseert en notuleert de actiepunten van het MT overleg en zorgt voor een goede follow up en communicatie hierover

-Redigeren van brieven en teksten voor externe overleggen

-Voorkeur ervaring met een CRM systeem en iBabs is een pré

-Je bent gewend om als sparringpartner en klankbord te fungeren en je hebt een belangrijke signaleerfunctie.

De functie is voor 32 uur p/w. Salaris max €3738,- obv 36 uur. Vaste baan. Het bedrijf is makkelijk te bereiken en je kan je auto bij het bedrijf parkeren.

Ik zie heel graag je cv met motivatie; madeleine@meijerrecruitment.nl of bel: 06-26764685