Office manager – 32 uur

Voor een adviesbedrijf in Zaandijk ben ik op zoek naar een Office Manager voor 4 dagen in de week. 5 Dagen is ook mogelijk.

Ben jij dé office manager die goed is om een secretariaat op poten te zetten? Om te zorgen dat het kantoor soepel verloopt en jij alles regelt en organiseert? Het is een hele zelfstandige baan waarin je werk naar je toe kan/moet trekken, werk ziet, het een invulling moet gaan geven en niet te beroerd moet zijn om alles te willen aanpakken. Ik zoek een flexibele kandidaat die wil investeren, het leuk vindt om mee te denken en te sparren en een zelfstarter is.

Werkzaamheden zijn o.a

-Correspondentie

-Telefoon

-Inboeken van facturen

-Email beantwoorden en actie ondernemen

-Inkopen en orders verzendklaar maken

-stukje HR; contracten maken, vakantie- verlofdagen regelen, kopie paspoorten op orde maken etc.

-Agendabeheer

-Offertes maken

-Zorgen dat het hele kantoor vlekkeloos verloopt, gezellige dingen regelen, kadootjes, kaartjes, zelf in te vullen!

-Social Media

Belangrijk in deze functie is dat je affiniteit hebt met logistiek. Heb jij dit? Mail dan je cv en motivatie naar madeleine@bergeronline.nl