Voor secretariële en managementondersteunende professionals

PA

Voor een groot en internationaal bedrijf in Amsterdam (Zuidas) ben ik op zoek naar een PA die per direct aan de slag kan voor een periode van ong 3 maanden, 4 of 5 dagen in de week, de opdracht kan langer worden. Ik zoek iemand met een groot enthousiasme voor het vak, iemand die het leuk vindt om 1 iemand te ondersteunen en te ontzorgen in een drukke baan en ervaring heeft in de zakelijke dienstverlening. Met de trein bereikbaar via  station Amsterdam Zuid of met de auto en kan je makkelijk parkeren.

 

Je rol:

  • Heeft een kennis- en voorbeeldrol, begeleidt en coacht Secretaresses en Secretarieel Assistenten waar mogelijk.
  • Ondersteuning van 1 partner
  • Verzorgt een vlotte, foutloze en grammaticaal correcte uitwerking en aanpassing van documenten in Nederlands en Engels in afstemming op specifieke wensen.
  • Verzamelt proactief cliëntgegevens, houdt deze up-to-date en signaleert wijzigingen zodat deze te allen tijde inzicht houdt in de stand van zaken bij cliënten.
  • Vormt in bepaalde gevallen eerste aanspreekpunten van cliënten en zorgt daarbij dat altijd op de hoogte is van stand van zaken in relevante dossiers etc.
  • Stemt eigen werkzaamheden af binnen de ondersteuning zorgt daarmee voor een overzichtelijke taakverdeling en continuïteit van de dienstverlening.
  • Blijft op de hoogte van individuele specialismen, ervaring en de dossierverdeling binnen het secretariaat en weet kennis/informatie efficiënt te vinden en in te zetten.
  • Evalueert eigen werkzaamheden op kwaliteit en kwantiteit, signaleert (individuele) verbeterpunten, stemt af en verbetert continu de eigen dienstverlening.
  • Evalueert de eigen prestaties en signaleert tijdig risico’s m.b.t. de bezetting en workload, voor zowel de eigen (in)planning als die van de managers
  • Monitort interne communicatie, blijft op de hoogte van cliëntactiviteiten, in- en externe activiteiten en weet de impact daarvan en communiceert hierover.
  • Signaleert herkenbare cases als input voor cursussen en opleidingstrajecten voor secretaresses.
  • Levert op verzoek input aan de Teammanager Secretariaat voor sollicitatie- en jaarlijkse voortgangs- en beoordelingsgesprekken o.b.v. kennis van het niveau en prestaties van Secretaresses.
  • Is goed in feedback geven en durft je manager aan te spreken op zaken.
  • Zeer goed met MS Office

 

Salaris max €3620,- obv 37,5u. ZZP tarief max €45,-

 

Heb jij de gevraagde ervaring en wil je lekker aan de slag voor een paar maanden? Dan zie ik heel graag je cv met foto en motivatie in de mail. Madeleine@meijerrecruitment.nl