Personal Assistent
Voor een opdrachtgever in Amsterdam Zuid ben ik op zoek naar een PA voor 5 dagen per week. Je ondersteunt 4 MT leden.
Ik zoek daarvoor iemand die enthousiast, doelgericht en ambitieus in zijn werk staat, iemand die leergierig is, snel overzicht heeft, communicatief zeer sterk is, een zeer dienstverlenende instelling heeft, graag wil meedenken en een topper is in het regelen en organiseren. Heb jij veel ervaring als directiesecretaresse/PA of ben je al die management assistente of PA die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en goed is in Nederlands en Engels, dan zoek ik jou!
Je rol:
- Heeft een kennis- en voorbeeldrol, begeleidt en coacht Secretaresses en Secretarieel Assistenten waar mogelijk.
- Verzorgt een vlotte, foutloze en grammaticaal correcte uitwerking en aanpassing van documenten in Nederlands en Engels in afstemming op specifieke wensen.
- Verzamelt proactief cliëntgegevens, houdt deze up-to-date en signaleert wijzigingen zodat deze te allen tijde inzicht houdt in de stand van zaken bij cliënten.
- Vormt in bepaalde gevallen eerste aanspreekpunten van cliënten en zorgt daarbij dat altijd op de hoogte is van stand van zaken in relevante dossiers etc.
- Stemt eigen werkzaamheden af binnen de ondersteuning zorgt daarmee voor een overzichtelijke taakverdeling en continuïteit van de dienstverlening.
- Blijft op de hoogte van individuele specialismen, ervaring en de dossierverdeling binnen het secretariaat en weet kennis/informatie efficiënt te vinden en in te zetten.
- Evalueert eigen werkzaamheden op kwaliteit en kwantiteit, signaleert (individuele) verbeterpunten, stemt af en verbetert continu de eigen dienstverlening.
- Evalueert de eigen prestaties en signaleert tijdig risico’s m.b.t. de bezetting en workload, voor zowel de eigen (in)planning als die van de managers
- Monitort interne communicatie, blijft op de hoogte van cliëntactiviteiten, in- en externe activiteiten en weet de impact daarvan en communiceert hierover.
- Signaleert herkenbare cases als input voor cursussen en opleidingstrajecten voor secretaresses.
- Levert op verzoek input aan de Teammanager Secretariaat voor sollicitatie- en jaarlijkse voortgangs- en beoordelingsgesprekken o.b.v. kennis van het niveau en prestaties van Secretaresses.
- Is goed in feedback geven en durft je manager aan te spreken op zaken.
Het gaat om een vaste baan. Er zal eerst een tijdelijk contract voor ongeveer een half jaar gegeven worden met de intentie verlenging naar een vast contract. Salaris afhankelijk van ervaring, max €3600,- obv 37,5 uur.
Goede secundaire voorwaarden zoals: 13e maand, bonusregeling, pensioen etc.
Zie jij jezelf dit helemaal doen en heb jij al jaren ervaring, kan je jezelf redelijk goed redden in het Engels? Dan zoek ik jou! Mail je cv en motivatie naar Madeleine@meijerrecruitment.nl
