Office Manager

Vacature staat on hold

Ben jij de Office Manager die ik zoek? Heb je HBO werk- en denkniveau? Wil je meewerken aan het succes van een bedrijf? Voor een bedrijf in Baarn ben ik op zoek naar een kandidaat voor 3 à 4 dagen in de week, flexibel in te delen. Het gaat om een vaste baan.

Je taken bestaan uit:

• Afspraken plannen voor partners, interim-management kandidaten, search kandidaten en opdrachtgevers
• Gasten verwelkomen
• CV’s omzetten naar standaard template
• Afspraken inplannen voor opleidingsprogramma’s
•  Website actualiseren
• Acties werkoverleg opvolgen en bewaken
• Bezetting bewaken met vakanties en verlof
• Events (mede) organiseren
•  Conceptovereenkomsten opstellen
• Urenstaten en facturen verwerken
• Opdrachten invoeren in Twinfield , Boekhouding in Twinfield bijwerken
• Maandelijks Factureren vanuit Twinfield,  Betalingen in de Bank (online bankieren) klaar zetten
• Archivering van stukken, fysiek en digitaal
•  Debiteuren bewaken en nabellen