Interim office manager – 24 uur

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Iemand die het leuk vindt om mensen welkom te heten, structuur aan te brengen en bij te dragen aan een fijne werkomgeving? Voor een mooi bedrijf in Zeist zoek ik een tijdelijke betrokken office manager voor 24 uur per week, die samen met de huidige office manager alles wil oppakken en vorm wil gaan geven.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ga je de huidige office manager in al haar taken ondersteunen zodat zij ook andere taken kan gaan oppakken en jullie samen gaan kijken hoe de functie structuur kan gaan krijgen en hoe het in de toekomst ingevuld moet gaan worden. Het is lekker hands on, mouwen opstropen en alle taken oppakken om het kantoor soepel te laten draaien en de collega’s ondersteunen waar nodig. Dus ook gewoon die deur opendoen voor gasten en de koffie verzorgen, lunch regelen maar er ook voor zorgen dat alle andere taken opgepakt en weggewerkt worden.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het bestuur met agendabeheer, correspondentie en dagelijkse planning.

• Warm ontvangen van gasten en professioneel afhandelen van telefoongesprekken.

• Regelen van lunches, vergaderingen en bijeenkomsten.

• Organiseren van interne en externe evenementen.

• Coördineren van de onboarding van collega’s, zodat zij zich direct welkom voelen.

• Meewerken aan het beheer van de vastgoedportefeuille.

• Meedenken over hoe de taken binnen het office managementteam het beste verdeeld kan worden en organiseren.

• Onderhouden van relaties met leveranciers en externe partners.

• Zorgen dat facilitaire zaken soepel verlopen.

Ben jij iemand die van nature orde schept, vooruitdenkt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen?  Je hebt oog voor mensen én voor details, en je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is. Dan is dit een hele leuke interim rol voor 24 uur in de week, dagen in overleg. Het zal een opdracht voor ongeveer 2,5 maand zijn, tarief €75/€80, – per uur excl btw en reiskosten. Zie jij jezelf dit doen en heb je de gevraagde ervaring? Dan zie ik graag je cv. Dat kan naar Madeleine@meijerrecruitment.nl