Office manager – 32/40u

Voor een maatschappelijke betrokken en dynamisch bedrijf in Utrecht ben ik zoek naar een pro actieve officemanager. Een office manager die het heerlijk vindt als geen dag hetzelfde is, en jij de spil van het bedrijf bent, waarin je van alles kan en mag regelen en organiseren, structuur in de chaos kan aanbrengen, vijf stappen vooruit denkt, meehelpt aan een fijne sfeer in het team, gasten mag ontvangen, de koffie mag regelen maar ook ervoor kan zorgen dat de directeur zijn werk goed kan doen, zorgen dat hij zich kan inlezen op belangrijke stukken, zorgen dat de agenda goed loopt, signaleren wanneer er afspraken zijn, spelfouten uit belangrijke stukken kan halen etc. Heel veel afwisseling en je dag zal nooit hetzelfde zijn! Hoe leuk!

Echt een fijne werkomgeving bij een kleiner bedrijf die onderdeel is van een groter geheel, een bedrijf met leuke collega’s.

Takenpakket:

-Agendabeheer

-Telefoon, e-mail

-Boeken vergaderruimtes

-Gasten ontvangen

-Organiseren van bijeenkomsten, lunches etc.

-Redigeren van belangrijke stukken

-Alle facilitaire zaken regelen en organiseren

-Verzenden van facturen en bestellingen

-Administratie voorbereiden voor betalingen

-Stukken aanleveren voor de boekhouding en salarisadministratie

-Contact onderhouden met leveranciers en contractpartijen

-Je engels moet goed zijn ivm klantcontacten ook in het Engels.

-Vakantiedagen en ziektemeldingen bijhouden.

-Functie voor 32 of 40 uur, je werkt de dagen op kantoor

-Salaris €3600,-  –  €4200,- obv 40 uur, eindejaarsbonus, vakantiegeld, pensioen etc.

-Woonachtig in de regio Utrecht

Zie jij jezelf dit helemaal doen? Dan zie ik heel graag je cv tegemoet en vertel ik graag wat meer over het bedrijf! Je cv mag naar Madeleine@meijerrecruitment.nl

Tot snel!