Voor secretariële en managementondersteunende professionals
Team assistent
28-32 uur per week
Ben jij een bevlogen secretaresse / teamassistent met verantwoordelijkheidsgevoel? Ben jij een kei in organiseren, plannen en overzicht houden? Wil je graag zelfstandig werken binnen een bevlogen team en houd je van afwisseling? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Je takenpakket is afwisselend en divers. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Het agendabeheer en de ondersteuning van het team Keurmerken (6 projectleiders)
- Diverse secretariële taken, waaronder het verzorgen van de correspondentie, het regelen van vergaderlocaties en documentbeheer
- Het plannen en voorbereiden van diverse vergaderingen en bijeenkomsten
- Verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten
- Diverse administratieve taken en hulp bij het verbeteren van processen.
Wat neem je mee?
Jij brengt minimaal 2 jaar recente relevante werkervaring mee en bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding op MBO+ niveau. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en het officepakket kent voor jou geen geheimen. Je bent vriendelijk en stelt je flexibel en klantgericht op naar onze relaties en collega’s. Je bent proactief en stressbestendig. Je bent prima in staat taken zelfstandig op te pakken en kunt ook goed samenwerken. Je bent een kei in organiseren: je zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk worden uitgevoerd, weet anderen te enthousiasmeren en houdt het overzicht. En tenslotte vind je het leuk om vergaderingen te notuleren en zorg je voor goed leesbare verslagen.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende (vaste)baan met veel zelfstandigheid van 28 – 32 uur per week.
- Een marktconform salaris (maximaal € 3.617,09) en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor thuiswerken en een budget voor de inrichting van je thuiswerkplek.
Zie jij jezelf dit helemaal doen? Dan zie ik graag je cv met foto tegemoet via de mail. Dat kan naar madeleine@meijerrecruitment.nl en ik bel je zsm voor meer info over het bedrijf, de sfeer en de functie.
