Voor een maatschappelijk betrokken bedrijf in Utrecht met een leuke werksfeer en leuke collega’s ben ik op zoek naar een allround secretaresse.
WAT GA JE DOEN?
De managers en adviseurs van de afdeling zijn veel op pad in de regio. Jij fungeert als de backoffice en werkt als ondersteuner voor de 3 managers. Je takenpakket is afwisselend. Je voert agendabeheer uit, plant overleggen in, bereidt deze voor en noteert de acties. Je regelt praktische zaken, zoals het organiseren van een teamdag of het verzenden van materialen.
Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden bij uiteenlopende projecten en overleggen in de regio. Hierbij kun je denken aan het maken en verzenden van de notulen en actielijsten, het administratieve beheer van het registratiesysteem, locaties boeken, organiseren van trainingen, enzovoort. Je ontzorgt de managers en teamleden waar nodig op het gebied van agendavoering.
Er zal van je verwacht worden dat je 1 keer per week aanwezig bent in Rotterdam. In overleg is thuiswerken ook mogelijk.
Je brengt ruime, recente en relevante werkervaring als secretaresse mee. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en het officepakket kent voor jou geen geheimen. Je hebt affiniteit met administratieve processen en zorgvuldig plannen en organiseren doe je van nature. Je bent een multitasker, accuraat en met gevoel voor verhoudingen.
Je bent sociaal in de omgang, je kunt uitstekend samenwerken en ziet altijd kansen.
-Salaris is max €3896,- obv 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.
-Eindejaarsuitkering van 8,3%
-Een flexibel werkomgeving en een regeling voor een thuiswerk
-Afwisselende baan voor 32-36u.
-Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
-Vaste baan
Zie jij jezelf dit helemaal doen? Mail dan je cv naar Madeleine@meijerrecruitment.nl en ik bel je snel met meer informatie over het bedrijf.