Voor een jong, dynamisch bedrijf in Amsterdam / Amersfoort ben ik op zoek naar een enthousiaste en sprankelden office manager/HR officer die ervaring heeft als office manager zodat je weet wat regelen en organiseren is, je mee kan denken, je samen voor de groei gaat en daar een verdere invulling voor gaat geven. Je werkt met 6 andere collega’s op de HR afdeling en rapporteert aan de HR director.
De functie is voor 32-40u per week, vaste baan of eventueel tijdelijke invulling van ongeveer 3 maanden. Je zit in Amersfoort, thuis en ook af en toe in Amsterdam. Flexibel in te vullen.
Wat ga je doen?
Allereerst; je vindt het leuk om ergens je tanden in te zetten en processen onder de loep te nemen. Je gaat ‘aan’ als het gaat om de snelle groei van ons bedrijf en snapt wat hierbij komt kijken. Hoe complexer, hoe beter!
- Je geeft administratieve ondersteuning aan HR adviseurs op verzuim, UWV portal en correspondentie naar medewerkers en managers.
- Je ondersteunt bij in- door- en uitstroom, waaronder onboarding en offboarding.
- Het up to date houden van alle HR systemen, zoals bijvoorbeeld ADP, Talent Excellence, Officevibe, Arboned en Awaretrain.
- Je draagt zorg voor verdere digitalisering en professionalisering van alle HR processen.
- Je organiseert de inhuur van externen, zoals uitzendkrachten en freelancers.
- Bij indiensttreding van collega’s uit het buitenland zorg je voor het aanvragen van vergunningen en 30% regeling.
- Je voert mutaties in ons systeem ADP.
- Je helpt mee op het gebied van managementrapportages
- Je hebt een afgeronde HBO opleiding Human Resource Management.
- Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent een kei in processen en structuren en krijgt hier energie van.
- Je neemt verantwoordelijkheid in onze (toekomstige) administratieve HR-projecten en voert ze van a tot z uit.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engels taal.
- Je bent administratief sterk, communicatief vaardig, resultaatgericht, accuraat en proactief.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Salaris afhankelijk van leeftijd en werkervaring; max €3500,- obv 40 uur.
Zie jij jezelf dit helemaal doen? Dan zie ik heel graag je cv met motivatie. Je kan het mailen naar madeleine@meijerrecruitment.nl