Voor een bedrijf in Amersfoort zoek ik per half juni een tijdelijke office manager (m/v) voor 24 uur per week tot ongeveer half november. Belangrijk is dat je flexibel beschikbaar bent en in nood ook een paar weken 4 dagen zou kunnen invallen. Geen probleem als je al een zomervakantie gepland hebt staan! Een ZZP’ er heb ik al voorgesteld, dat is helaas (nog) niet bespreekbaar bij dit bedrijf.
Je gaat het CRM beheren, klantbijeenkomsten organiseren, complexe agenda’s beheren van de projectmanagers, de voorraad beheren en eventueel bij afwezigheid van de officemanager in Exact de boekhouding doen. Kortom: je zorgt er samen met de officemanager voor dat alles op kantoor op rolletjes gaat.
Je werkzaamheden
- CRM-beheer (updaten van nieuwe contacten)
- Van a tot z organiseren van klantbijeenkomsten
- Projectadministratie
- Facilitair voorraadbeheer
- Verzorgen van de lunch
- Websitebeheer (tekstueel en technisch)
- Intern bibliotheekbeheer
- Gastvrouwfunctie
- Ziekte- en verlofregistratie
- Loonmutaties
- Actualiseren van projectdocumentatie
- Beheer van personeelsdossiers
- Achtervang zijn voor de officemanager
Wat wij vragen
- Een MBO+/HBO opleiding (administratief/secretarieel)
- Tenminste 3 jaar ervaring als secretaresse
- Uitgebreide kennis van MS Office
- Het is een pré als je kennis hebt van Exact Online
- Stressbestendig
- Teamplayer
Salaris € 2500,- tot € 2800,- obv 40 uur.
Zie jij jezelf dit doen voor een paar maanden en ben je echt flexibel voor 3 dagen, en mocht het even nodig zijn, 4 dagen beschikbaar? Dan zie ik heel graag je cv (met foto) en een motivatie tegemoet.